Etiquetas de nombre y tarjetas de mesa: escribe los nombres, imprime, corta

Qué hay en una hoja

• Etiquetas de nombre, 8 por hoja: 2 a lo ancho y 4 a lo alto. En papel cada una mide unas 3.6 pulgadas de ancho y 2.4 pulgadas de alto (unos 9 por 6 centímetros).
• Etiquetas más pequeñas, 10 por hoja: 2 a lo ancho y 5 a lo alto, cada una de unas 3.6 pulgadas de ancho y 1.9 pulgadas de alto (unos 9 por 5 centímetros).
• Tarjetas de mesa, 2 por hoja. Cada una se dobla por la mitad y se para como una tienda de campaña, de unas 7.2 pulgadas de ancho y 2.4 pulgadas de alto (unos 18 por 6 centímetros), con el nombre en las dos caras. En la hoja la cara de arriba está de cabeza, para que se lea al derecho cuando la tarjeta está doblada.
• Palabras pequeñas arriba y debajo de cada nombre, si las escribes: hasta 40 caracteres cada una, en una línea. Las largas se achican hasta que caben.
• Vacías, hasta 30, para quien no está en la lista: llevan las palabras pequeñas y ningún nombre.
• Líneas de rayas largas para cortar, y en una tarjeta de mesa una línea de puntos para doblar. Nada más: ni dibujo, ni fecha, ni el nombre de este sitio.

Cómo se agrandan los nombres

• Cada nombre se prueba en 1 línea y en 2. Para 2 líneas la página busca el corte que deja la línea más ancha lo más angosta posible. Se queda con lo que dé las letras más grandes, y con 1 línea cuando salen iguales.
• Las letras se detienen en unas cuatro décimas del alto de la etiqueta. Un nombre corto como Al o Bo no crece más que eso.
• Las palabras no se parten. Una palabra muy larga tiene que caber entera a lo ancho, así que sus letras salen pequeñas.
• Hasta 60 nombres de 30 caracteres. Un nombre más largo se corta en 30, los nombres después del número 60 quedan fuera, y la página dice cuántos. El mismo nombre dos veces se queda dos veces.
• Todos los nombres del mismo tamaño, si lo marcas: entonces cada nombre queda tan pequeño como tiene que ser el más largo.
• Un margen de unos 4 milímetros queda libre dentro de cada etiqueta.

Papel, tijeras y alfileres

• Cada hoja es una página, en vertical, con un margen de media pulgada que las impresoras de casa dejan en blanco. El dibujo cabe en papel Carta y en A4.
• 8 etiquetas llenan una hoja, 9 ocupan dos. Los 60 nombres y las 30 vacías juntos son 12 hojas de etiquetas de nombre, 9 hojas de las más pequeñas, o 45 hojas de tarjetas de mesa.
• Una etiqueta de papel necesita algo que la sostenga: cinta, un alfiler, un clip o una funda de plástico. La página no conoce el tamaño de ninguna funda. Imprime una hoja y pruébala antes de imprimir muchas.
• El papel común es delgado. Una tarjeta de mesa se para mejor en papel más grueso, si tu impresora lo acepta.
• Las letras son las letras sencillas de tu propio dispositivo (Arial, Helvetica o la más parecida que tenga), así que las formas pueden cambiar un poco de un dispositivo a otro. La página las mide en tu dispositivo antes de fijar el tamaño.
• Se ha probado en la vista previa de impresión de un solo navegador (Chromium, guardado como PDF), no en papel de una impresora real.

Lo que esta página no hace

• No se alinea con hojas de calcomanías ni con hojas de etiquetas de tienda. Está hecha para papel común y tijeras.
• No lee los nombres: no puede saber si están escritos como los escriben sus dueños. Repasa las hojas antes de cortar.
• No puede darle a un nombre sus propias palabras pequeñas: las de arriba y las de abajo son las mismas en cada etiqueta.
• No tiene dibujos, ni logotipos, ni colores fuera del blanco y el negro.
• No guarda nada: cierra la página y la lista de nombres desaparece.
• Una etiqueta le muestra un nombre a todas las personas de la sala. Una etiqueta vacía deja que cada quien escriba el nombre con el que quiere que le llamen.

Cada vez que se construye la página, un programa revisa 16 ejemplos resueltos a mano. Luego inventa 1,500 listas de nombres, largos y cortos, con acentos, palabras pequeñas y etiquetas vacías, y dibuja cada una como la dibuja la página. Un segundo lector, escrito aparte, saca cada etiqueta del dibujo. Revisa que cada nombre escrito esté ahí, en orden y una sola vez; que cada línea quede dentro del margen de su etiqueta y dentro de su propio espacio; que dos líneas de un nombre no se toquen; que el nombre quede en el centro; que las dos caras de una tarjeta de mesa digan lo mismo; y que ningún nombre pudiera ser más grande. El programa usa anchos de letra inventados; los anchos de las letras reales vienen de tu dispositivo, y esos se probaron en un solo navegador.