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Horas trabajadas: lleva tu propio registro
La División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo de EE. UU. les dice a las personas que no tienen un registro de sus horas o de su pago que empiecen a llevar uno: la hora en que empiezas, la hora en que terminas, el descanso para comer y cada vez que te pagan. Esta página es un lugar para hacerlo. Suma cada turno y cada semana laboral, muestra las horas por encima de 40 en una semana e imprime todo el registro para guardarlo. No hay cuenta ni precio, y funciona en un teléfono al final del turno.
Bueno saberlo
Cómo funciona
- Las horas que trabajé: una línea por cada turno, con la fecha, la hora en que empezaste, la hora en que terminaste y el descanso para comer sin pago, en minutos. La nota es para lo que quieras recordar: el lugar, la tarea, quién estaba.
- Después de agregar un turno, las horas se quedan en las casillas y la fecha pasa al día siguiente, así una semana del mismo turno se anota rápido.
- Un turno partido, con horas libres en medio, se anota en dos líneas con la misma fecha.
- Cada vez que me pagaron: la fecha y la cantidad que te llegó.
- Mi registro pone los turnos en semanas laborales y suma cada una. Elige el día en que empieza tu semana laboral. El pago por hora es opcional.
- Imprimir, Copiar como texto y Descargar (.txt) te dan el registro para guardarlo en otro lugar. Una copia fuera de este dispositivo es el único respaldo que hay.
Lo que dice la División de Horas y Salarios
«Si no hay un registro de tus horas o de tu pago: puedes empezar a llevar uno. Cada día que trabajes, anota la hora en que empiezas y la hora en que terminas. Anota si tomaste tiempo para comer y cuánto duró el descanso. Anota cada vez que te paguen, con la fecha y cuánto recibiste.»
División de Horas y Salarios, preguntas frecuentes de trabajadores (en inglés)
«A menos que estén exentos, los empleados cubiertos por la Ley deben recibir pago de horas extras por las horas trabajadas por encima de 40 en una semana laboral, a una tasa no menor que una vez y media sus tasas regulares de pago.»
«La semana laboral de un empleado es un periodo fijo y que se repite regularmente de 168 horas: siete periodos consecutivos de 24 horas. No tiene que coincidir con la semana del calendario; puede empezar cualquier día y a cualquier hora del día.»
«No se permite promediar las horas de dos o más semanas.»
División de Horas y Salarios, pago de horas extras (en inglés)
«La ley federal no exige descansos para almorzar ni para tomar café. Sin embargo, cuando los empleadores sí ofrecen descansos cortos (que suelen durar de 5 a 20 minutos), la ley federal considera esos descansos como horas de trabajo compensables, que se incluyen en la suma de horas trabajadas durante la semana laboral y se toman en cuenta para determinar si se trabajaron horas extras.»
«Los periodos de comida (que suelen durar al menos 30 minutos) tienen un propósito distinto al de los descansos para café o merienda y, por lo tanto, no son tiempo de trabajo y no son compensables.»
Departamento de Trabajo de EE. UU., descansos y periodos de comida (en inglés)
«El empleado debe quedar completamente relevado de sus deberes con el fin de comer comidas regulares. El empleado no queda relevado si se le exige realizar cualquier deber, activo o inactivo, mientras come.»
División de Horas y Salarios, hoja informativa n.º 22: horas trabajadas (en inglés; revisada en julio de 2008)
- La misma página de preguntas frecuentes dice que la División tiene una aplicación gratuita, DOL-Timesheet, para teléfonos Android y iPhone, y cuadernos gratuitos para llevar registros que cualquier oficina de Horas y Salarios envía.
- La línea telefónica de la División es 1-866-487-9243. Sus hojas informativas dan el horario de 8 a. m. a 5 p. m. en tu zona horaria. Su página en español para presentar una queja da ese mismo número.
Leímos estas cuatro páginas, en inglés, el 10 de octubre de 2026. Las palabras entre comillas son del Departamento de Trabajo y la traducción es nuestra; todo lo demás en esta página es nuestro.
Cómo cuenta la página
- Un turno: la hora de salida menos la de entrada, menos el descanso para comer sin pago que escribiste. De 8:00 a. m. a 4:30 p. m. con 30 minutos para comer son 8 horas.
- Después de la medianoche: una hora de salida igual o anterior a la de entrada se toma como del día siguiente. De 10:00 p. m. a 6:00 a. m. son 8 horas.
- Un turno que pasa de la medianoche se divide en la medianoche. Cada parte se cuenta en su propio día; por eso, cuando el día siguiente empieza una nueva semana laboral, las horas después de la medianoche van a la semana nueva. El descanso para comer se resta primero de la parte anterior a la medianoche.
- Una semana laboral: siete días seguidos desde el día que elijas, empezando a la medianoche.
- Horas por encima de 40: el total de la semana menos 40. Las semanas nunca se promedian entre sí.
- Con un pago por hora escrito: las primeras 40 horas por ese pago, y las horas por encima de 40 por una vez y media ese pago, cada suma redondeada al centavo. A $15.00 la hora, 44 horas 15 minutos son $600.00 más 4.25 horas a $22.50, que son $95.63.
- Los descansos cortos no se restan, porque la página del Departamento de Trabajo citada aquí los cuenta como horas de trabajo.
Lo que este registro no sabe
- No sabe si la regla de horas extras cubre tu trabajo. La regla empieza con las palabras «A menos que estén exentos», y algunos trabajos están exentos.
- No conoce tu estado. Algunos estados tienen sus propias reglas sobre horas extras, descansos y pago, y esta página solo cuenta las 40 horas federales en una semana.
- No conoce tu tasa regular. El Departamento de Trabajo cuenta las horas extras sobre la «tasa regular», que puede ser distinta del pago por hora cuando hay propinas, bonos, pago por pieza o dos pagos distintos. Las dos sumas de aquí usan solo el número que escribes.
- Empieza cada semana laboral a la medianoche. Un empleador puede empezar la semana laboral a otra hora, y entonces las semanas de aquí quedarán un poco corridas.
- No sabe de los cambios de hora. En las dos noches del año en que se mueven los relojes, un turno de noche dura una hora más o una hora menos de lo que cuenta esta página.
- No revisa si los turnos se enciman, y no sabe si una hora que escribiste es la correcta.
- Es tu propio registro, no el de tu empleador, y esta página no puede decir cómo lo valoraría una agencia o un tribunal.
- Guarda hasta 400 turnos y 120 pagos en este dispositivo, y no pasa solo a otro teléfono o computadora.
Si el pago no coincide con las horas
- En este sitio: Cuando algo anda mal en el trabajo tiene las oficinas que reciben un problema de pago, sus teléfonos y cuánto tiempo tienes.
- La División de Horas y Salarios contesta preguntas en el 1-866-487-9243.
- Si el trabajo terminó: Sin trabajo.
Herramientas que van con esta
- Cuando algo anda mal en el trabajo: qué anotar, qué oficina recibe cada problema y las palabras para hablar de tu pago.
- Plan de dinero: un mes de dinero en una página.
- Cuentas del mes: un mes real, cada cuenta con su fecha de pago, marcada cuando se paga.
- Ayuda con el dinero: a dónde acudir cuando el pago no alcanza para el mes.
- Todas las herramientas gratuitas, y cómo guardarlas en tu teléfono.
La herramienta y el texto que la rodea se escribieron con IA (Claude) para Scarlet Beast (nuestra política de IA); las horas, las cantidades y las notas son tuyas. Esta traducción también se hizo con IA y ninguna persona hablante nativa ha revisado el español todavía. No hay IA dentro de esta herramienta: solo suma, resta y multiplica. La ha probado un programa; todavía no la han usado personas en un trabajo. Lo que guarda aparece en Mis datos en este dispositivo. También en inglés: Hours worked; las dos páginas guardan el mismo registro en este dispositivo. ¿Encontraste un error? Escribe a [email protected].